Office-Manager/In

Teilzeit/Vollzeit
ab sofort

Deine Aufgaben

  • Administration und Organisation der komplexen Arbeitsabläufe hinter den Kulissen des Eissalons
  • Organisation von Lieferungen zu den Standorten
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater: Vorbereitung Buchhaltung und Mitarbeiter-An-/Abmeldungen
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial, Ausstattung, Büro- und Marketingmaterialien
  • Organisation von Gelato-Caterings und Events: Angebote erstellen und Durchführung organisieren
  • Dokumentation und Controlling von Kennzahlen
  • Laufende Kommunikation im Team und Anpassung von Dokumenten und Procedures
  • Erhaltung von Ordnung in Lager und Backoffice

Was du mitbringst

  • mind. ein Jahr Erfahrung in Büro- und Organisationstätigkeiten mitbringst
  • sorgfältig arbeitest, verantwortungsbewusst, verlässlich, strukturiert und gut organisiert bist
  • über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst und mehrere Dinge gleichzeitig koordinieren kannst
  • Spaß und Freude daran hast, im Team zu arbeiten und andere gerne anleitest und motivierst
  • engagiert, humorvoll und freundlich bist
  • auch in stressigen Situationen den Überblick und Ruhe behältst
  • zeitlich flexibel bist und manchmal auch am Wochenende arbeiten kannst

Unser Angebot

  • eine Teilzeit- oder Vollzeit-Anstellung von 30 bis 40 Stunden pro Woche – in Spitzenzeiten auch Mehrstunden
  • Arbeitsort: 1080 Wien
  • ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem tollen Team mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • ab EUR 1.600 brutto/Monat (bei 40 Std.) – je nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich

Schick bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an team@leones.at
Wir freuen uns schon jetzt auf Dich!

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